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INFORMATIVA EX ARTT. 13 e 14, REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR)
Gentile/Spett.le Cliente,
la presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Titolare e Responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è: Giacomazzi & Associati, associazione professionale,
rappresentata dal Dott. Giuliano Giacomazzi e dalla Dott.ssa Celeste Parolin, con sede in via
Andrea Zorzi n. 1/1, 31033 Castelfranco Veneto (TV), C.F. 03592350262, contattabile via e-
mail al seguente indirizzo: privacy@giasso.it.
L’elenco aggiornato dei responsabili nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del
Regolamento UE citato e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede
dello Studio.
Quali dati personali trattiamo
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni che
sono, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed
altri recapiti), dati finanziari, patrimoniali, dati fiscali e coordinate bancarie (IBAN).
Il Titolare potrebbe, altresì, trattare categorie particolari di dati personali, come i dati idonei a
rivelare lo stato di salute, l’adesione a sindacati, l’adesione a partiti politici, convinzioni
religiose o filosofiche e dati di natura giudiziaria.
Rientrano in tale categoria anche i dati personali di altri soggetti (rappresentanti, delegati,
dipendenti collaboratori, cointestatari di beni, familiari, soggetti a carico, etc.) da Lei
eventualmente forniti che verranno trattati dal Titolare del trattamento ai soli fini delle
operazioni e servizi da Lei richiesti o necessari per dare esecuzione al contratto e/o adempiere
a obblighi derivanti dalla legge, dai regolamenti o dalle normative comunitarie.
I dati personali trattati saranno liberamente comunicati al Titolare direttamente da Lei in
ragione del rapporto contrattuale in essere tra le parti.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati, anche in fase pre-contrattuale, per l’instaurazione e l’esecuzione
del mandato professionale da Lei conferito al Titolare, nonché per i connessi adempimenti di
natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale previsti da leggi e/o regolamenti
nazionali, comunitari e/o extracomunitari che il Titolare è tenuto ad osservare.
I Suoi dati verranno, inoltre, trattati per le finalità previste dalla vigente normativa in materia
di antiriciclaggio di cui al D. Lgs. n. 231/2007.
Il trattamento necessario per il perseguimento delle suddette finalità è improntato ai principi
di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.
Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali
Il conferimento dei dati personali indicati è un requisito necessario per l’erogazione delle
prestazioni professionali richieste e l’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti
comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali.
Periodo di conservazione dei Suoi dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per tutta la durata del mandato professionale
e per l’adempimento dei connessi obblighi normativi. Successivamente, i dati personali
saranno conservati, con modalità idonee a garantirne la riservatezza, nel rispetto del periodo
di prescrizione previsto dal Codice Civile o da altre normative.
Con quali modalità saranno trattati
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici,
con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a
garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32,
GDPR.
A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a
conoscenza
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali,
tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero, in
ambito UE, esclusivamente per le finalità sopra specificate a società di servizi o studi
professionali esterni (ad es. consulenza del lavoro, consulenza giuridica, legale), alle banche
per la gestione dei pagamenti, alla compagnia assicurativa, a Enti Pubblici e Privati, anche a
seguito di ispezioni e verifiche nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali trattati saranno conosciuti
dagli associati, dai dipendenti, dai praticanti e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in
qualità di persone autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché dai
responsabili interni ed esterni.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale
autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del
trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’art. 28, GDPR.
Quali diritti Lei ha in qualità di Interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei
potrà esercitare i diritti sanciti dagli artt. da 15 a 21, GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
• diritto di accesso – art. 15, GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati
personali, compresa una copia degli stessi;
• diritto di rettifica – art. 16, GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la
rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali
incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – art. 17, GDPR: diritto di ottenere, senza
ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dai termini
indicati dal Regolamento UE n. 679/2016; si informa che il Titolare non potrà procedere alla
cancellazione dei dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per
l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento – art. 18, GDPR: diritto di ottenere la limitazione del
trattamento, quando:
a) l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali
e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i
dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria;
d) l’Interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica
in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento
rispetto a quelli dell’Interessato;
• diritto alla portabilità dei dati – art. 20, GDPR: diritto di ricevere, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La
riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti,
qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il
diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro
Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – art. 21, GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al
trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del
legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il
Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria;
• revocare il consenso precedentemente prestato;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di
Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i
riferimenti sopra descritti. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a
fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento
della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.